Hofalltag organisieren · Stand 5. Oktober 2026

Alpaka-Herdenmanagement für den Hofalltag

Wer betreut heute welche Gruppe? Wo stehen die Tiere? Was wurde beobachtet, was ist noch offen? Herdenmanagement beginnt mit diesen Fragen – lange bevor eine Zuchtverwaltung nötig wird.

Was gehört zum Herdenmanagement für Alpakas?

Ein alltagstaugliches System verbindet Tieridentität, Gruppen und tatsächliche Belegung mit Beobachtungen, Pflegeereignissen, Aufgaben und einer nachvollziehbaren Historie. Entscheidend ist ein gepflegter gemeinsamer Stand, nicht die Zahl der Eingabefelder.

Hofkompass-Cockpit eines Beispielhofs mit begründeten Hinweisen für heute
Das Free-Cockpit ordnet vorhandene Angaben in den Hofalltag ein. Gezeigt ist ein Beispielhof.

Erst die Abläufe klären, dann das Werkzeug wählen

Beginne mit einer normalen Stallrunde: Welche Informationen brauchst du am Tor, an der Tränke und beim einzelnen Tier? Lege fest, wer Änderungen einträgt und wer offene Aufgaben übernimmt. Ein zweites System mit abweichendem Stand hilft niemandem.

Trenne Stammangaben von täglichen Beobachtungen. Ein Tier bleibt über seinen Namen und eine eindeutige Kennzeichnung zuordenbar; eine Gruppenzugehörigkeit oder Weide kann sich ändern. Bei einer Vertretung muss auch erkennbar sein, welche Information zuletzt bestätigt wurde.

  • Tiere eindeutig zuordnen und Gruppen benennen
  • Aktuelle Fläche, Wasserstellen und offene Kontrollen festhalten
  • Beobachtungen, Pflege und Aufgaben mit Datum dokumentieren
  • Zuständigkeiten und Übergabewege vereinbaren
  • Sicherung und Wiederherstellung praktisch ausprobieren

Vom einzelnen Eintrag zum Überblick über den Hof

Im Hofkompass kommen die eingetragene Belegung, Flächen, Wasserstellen und Pflanzenbefunde mit der Wetter- und Umweltlage zusammen. Das Cockpit zeigt daraus begründete Hinweise für heute und die nächsten Tage. Du kannst nachvollziehen, worauf ein Hinweis beruht und was noch ungeklärt ist.

Ein Hinweis ist eine Hilfe zur Kontrolle vor Ort. Er beweist weder, dass eine Tränke funktioniert, noch dass alle Pflanzen oder Gefahren eingetragen wurden. Halte den Hofplan aktuell und prüfe den tatsächlichen Zustand selbst. Die Lage braucht aktuelle Datenverbindungen; lokale Hofeinträge sind davon getrennt.

Ein lebendiger Hof erklärt Zusammenhänge

Die schematische und die lebendige Ansicht zeigen Tiere und Flächen des Beispielhofs auf einen Blick. Tiere lassen sich direkt antippen; Bewegung kann angehalten werden. Die Tageszeit verändert die Darstellung. Das ist besonders hilfreich, um einer Hofhilfe den eingetragenen Stand zu erklären.

Die Darstellung ist kein Lageplan mit vermessenen Abständen und keine GPS-Ortung. Ein animiertes Tier ist kein Nachweis seines tatsächlichen Aufenthalts. Auch andere Tierarten lassen sich mit schlanker Akte und Platz auf dem Hof erfassen; die ausführliche Hinweislogik ist auf Alpakas und Lamas ausgerichtet.

Mehrere Menschen brauchen einen vereinbarten Stand

Bei einem einzelnen betreuenden Menschen genügt oft ein Gerät mit konsequenter Sicherung. Sobald mehrere Menschen Einträge ändern, braucht es zusätzlich eine Übergaberegel: Wer dokumentiert einen Umzug, wer eine Beobachtung und wer prüft, ob etwas erledigt ist?

Hofkompass Plus gleicht verbundene Geräte Ende-zu-Ende-verschlüsselt ab. Das ersetzt keine Absprachen und ist keine Personal- oder Schichtverwaltung. Für eine zeitweilige Vertretung liefert die Stallwache einen druckbaren oder offline lesbaren Übergabeplan. Prüfe dessen Inhalt vor der Übergabe und ergänze Besonderheiten persönlich.

Hofalltag oder Zuchtbetrieb: unterschiedliche Schwerpunkte

Klassische Alpaka-Software kann Stammbäume, Deckungen, Faserbewertungen, Verkäufe oder Rechnungen in den Mittelpunkt stellen. Solche Funktionen sind sinnvoll, wenn diese Abläufe deinen Betrieb bestimmen. Prüfe dabei auch Datenexport, Gerätezugriff und die Pflege der Stammdaten.

Hofkompass konzentriert sich auf Haltung und den verbundenen Hofalltag: Lage, Weide, Tiere, Pflanzen, Stallrunde, Aufgaben und Historie. Er ist keine Zucht-, Verkaufs-, Faser- oder Finanzverwaltung und ersetzt kein vorgeschriebenes Register. Bestehende Fachsysteme musst du dafür nicht aufgeben; vermeide aber widersprüchliche doppelte Dokumentation.

Lebendige schematische Hofansicht mit Alpakas und weiteren Tierarten auf ihren eingetragenen Flächen
Die lebendige Ansicht ist Free. Sie visualisiert eingetragene Plätze und Belegung, ohne Tiere zu orten.

Wo Papier und Tabellen gut funktionieren

Papier

Ein festes Stallbuch und eine Aufgabenliste funktionieren bei wenigen Beteiligten gut. Sie sind sofort greifbar. Bei Übergaben müssen neue Einträge und der Ablageort bekannt sein.

Tabelle

Eine Tabelle ist flexibel für Tierlisten und Messreihen. Vereinbare Spalten, Datum und Einheiten. Werden Belegung, Beobachtungen und Aufgaben in mehreren Dateien gepflegt, entstehen leicht unterschiedliche Stände.

Software

Software hilft, dieselben Angaben in mehreren Ansichten wiederzuverwenden und Ereignisse mit Tier oder Fläche zu verbinden. Sie kann fehlende oder veraltete Eingaben nicht zuverlässig ausgleichen.

Wähle die Lösung, die du zuverlässig pflegst. Eine übersichtliche Liste ist hilfreicher als eine umfangreiche App mit veralteten Einträgen.

So unterstützt Hofkompass diesen Bereich

Free · dauerhaft kostenlos

  • Tierakte ohne Tierlimit, Gesundheitsereignisse, Gewicht und BCS
  • Hofplan mit tatsächlicher Belegung, Gruppen, Wasserstellen und Pflanzen
  • Cockpit mit Hinweisen, Stallrunde, Aufgaben und vollständige Hofchronik
  • Lebendige Hofansicht, Notfallordner, Ausdrucke und verschlüsselte Gesamtsicherung

Plus · zusätzliche Funktionen

  • Hof auf mehreren Geräten: Partner:in, Familie oder Hofhilfe sehen denselben Stand – Ende-zu-Ende-verschlüsselt abgeglichen, per QR-Code verbunden.
  • Stallwache für die Urlaubsvertretung: Ein Übergabeplan mit festen Daten, Tränken bei Frost und allen Nummern – zum Drucken oder als Datei, die offline auf jedem Handy aufgeht.
  • Push-Hinweise aufs Handy: Steigt die Lage an deiner Weide, meldet sich der Hofkompass – und dein Handy rechnet aus, was das für deinen Hof heißt.
  • Hofjahrbuch: Weidetage je Fläche, Gewichtsverläufe und Stallrunden des Jahres auf einer Seite – zum Drucken oder als Teilkarte mit reinen Zahlen.

Plus kostet 4,90 € im Monat oder 49 € für das erste Jahr je Hof. Die Bedingungen und der anschließende Monatstarif stehen in der Free-/Plus-Übersicht. Deine Free-Funktionen und vorhandenen Daten bleiben ohne Plus nutzbar.

Lokale Akte, bewusst geteilte Daten

Hof- und Tierdaten liegen im Browser auf deinem Gerät. Free benötigt kein Konto. Auf der Hof-Oberfläche laufen keine Analytics-, Marketing- oder Tracking-Skripte. Das bedeutet auch: Wenn Browserdaten gelöscht werden oder das Gerät verloren geht, brauchst du eine eigene Sicherung.

Exportiere regelmäßig eine verschlüsselte Gesamtsicherung und bewahre Datei und Passwort getrennt sicher auf. Probiere die Wiederherstellung aus. Ein Ausdruck oder eine Datei für eine Vertretung kann private Angaben enthalten; prüfe vor dem Weitergeben Inhalt und Empfänger.

Der optionale Plus-Geräteabgleich überträgt den Hofstand Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Für Lageabfragen und optionale Serverfunktionen entstehen die technisch erforderlichen Verbindungen. Plus-Freischaltung und Zahlung benötigen eigene Verwaltungsdaten; das ist von der lokalen Tierakte getrennt. Details erklären die Datenarchitektur und die Datenschutzerklärung.

Für wen passt das?

Für Alpakahalter:innen und gemischte Höfe, die Beobachtungen und Entscheidungen im Alltag zusammenhalten möchten. Auch für einen kleinen Hof, der zunächst allein auf einem Gerät dokumentiert.

Wenn du vor allem Zuchtprogramme, Verkaufsabwicklung, Buchhaltung, eine vermessene Flächenkarte oder eine verbindliche Personalplanung brauchst, ist ein dafür ausgelegtes Fachsystem passender.

Hofkompass und den Einstieg ansehen

Häufige Fragen

Ist eine Alpaka-App bei einer kleinen Herde sinnvoll?

Nur wenn sie deinen Ablauf vereinfacht. Papier oder eine gepflegte Tabelle können ausreichen. Hofkompass Free lässt sich ohne Konto und ohne Tierlimit ausprobieren; wichtig sind verlässliche Eingaben und eine Sicherung.

Ist Hofkompass ein digitales Stallbuch?

Er hält Ereignisse und Beobachtungen in der Tierakte und Hofchronik fest. Daraus folgt keine Zusage, dass alle gesetzlichen Register- oder Nachweispflichten abgedeckt sind. Prüfe diese für deinen Betrieb gesondert.

Fachliche Grundlagen und nächste Schritte

Die Fachleitfäden nennen ihre Quellen. Diese Seite erklärt Organisation und Produktumfang; sie gibt keine individuelle tierärztliche Empfehlung.